Excrementos de ratos, baratas mortas, cheiro a mofo e infiltrações. O Comissariado da Auditoria apontou o dedo à forma como os livros e documentos que integram o acervo das bibliotecas públicas do território estão armazenados. O Instituto Cultural já respondeu às críticas, comprometendo-se a conduzir as melhorias necessárias.
O Governo exigiu ao Instituto Cultural melhorias na gestão das bibliotecas públicas, depois de um relatório do Comissariado da Auditoria ter apontado esta quarta-feira várias falhas na forma como é gerido e aquartelado o acervo das rede de bibliotecas públicas de Macau.
De acordo com um comunicado oficial, o Secretário para os Assuntos Sociais e Cultura, Alexis Tam, já emitiu instruções ao organismo liderado por Mok Ian Ian para que sejam “adoptadas as medidas indispensáveis para assegurar a qualidade dos serviços prestados, reforçar a capacidade de gestão do próprio organismo, aumentar a eficácia da gestão e o bom uso do erário público”.
O Instituto Cultural já reagiu às conclusões do relatório do Comissariado da Auditoria. No documento, o organismo é acusado de não encarar com profissionalismo a conservação e a gestão do acervo bibliográfico da rede de bibliotecas públicas.
Num comunicado divulgado horas depois, o Instituto Cultural pediu desculpa “pela existência de falhas na gestão e no processo dos trabalhos bibliotecários da Biblioteca Pública e pelas possíveis consequências negativas para a sociedade”.
Como consequência, garantiu proceder a uma “prudente análise, operar com estrita obediência às opiniões e sugestões do Comissariado da Auditoria e implementar imediatamente as medidas de melhoria relevantes”.
De acordo com o relatório do Comissariado de Auditoria (CA), a “inadequada arrumação dos livros, a manutenção imprópria do acervo e a falta de uma regular inventariação das colecções” mostram a “insuficiência nos trabalhos básicos de gestão levados a cabo ao longo dos anos pelo Instituto Cultural”.
Entre os problemas encontrados durante a auditoria, destacam-se os 100 mil documentos registados mas não catalogados ou em vias de arrumação até ao fim de Maio do ano passado: “Se compararmos com o acervo das bibliotecas públicas do Instituto Cultural, estes 100 mil documentos seriam suficientes para criar uma nova biblioteca de escala considerável”, refere o relatório.
Os resultados revelaram também “uma grande quantidade de dejectos de pragas em cima dos livros e nos corredores”. Uma situação que foi reportada pelo pessoal da auditoria à entidade sem que “nada tenha sido feito durante vários meses”.
O Comissariado aponta ainda infiltrações, cheiro a mofo, pó e desarrumação noutros depósitos, problemas que “têm efeitos negativos na saúde dos trabalhadores do Instituto Cultural e dos outros utilizadores das redes de bibliotecas públicas”.
“A presente auditoria incidiu o desperdício do erário público devido à má gestão do acervo ao longo dos anos” e sem ela a “direcção do Instituto Cultural continuaria sem ter consciência dos problemas que se foram acumulando”, concluí o organismo.
A auditoria decorreu entre Março e Dezembro de 2017 com o objetivo de determinar a eficácia do modelo de gestão dos procedimentos de tratamento documental.

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